Varstvo osebnih podatkov
1. Upravljavec osebnih podatkov
2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
Pravice posameznika pri upravljanju osebnih podatkov
Varstvo osebnih podatkov
V Občini Ravne na Koroškem se zavedamo odgovornosti ravnanja z osebnimi podatki, zato vse zbirke osebnih podatkov vodimo, vzdržujemo, hranimo in nadzorujemo v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) in Splošno uredbo o varstvu podatkov[1] ter posamezniku, katerega osebne podatke obdelujemo, zagotavljamo naslednje pravice:
- potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in naslednje informacije:
- namene obdelave;
- vrste zadevnih osebnih podatkov;
- uporabnike ali kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki, zlasti uporabnike v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah;
- rok hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja;
- obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov;
- obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov, razloge za obdelavo kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika;
- eno kopijo osebnih podatkov v elektronski obliki (brezplačno);
- v primeru, da posameznik zahteva dodatne kopije, lahko upravljavec zaračuna razumno pristojbino ob upoštevanju stroškov;
- omejitev obdelave, kadar:
- posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, oporeka točnosti podatkov, in sicer za obdobje, ki upravljavcu omogoča preveriti točnost osebnih podatkov;
- je obdelava nezakonita in posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, nasprotuje izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahteva omejitev njihove uporabe;
- upravljavec osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, temveč jih posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov;
- izbris vseh osebnih podatkov na podlagi izpolnjenih pogojev 17. člena splošne uredbe še bolj natančno, če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, prekliče privolitev, na podlagi katere poteka obdelava osebnih podatkov;
- posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da prejme osebne podatke v zvezi z njim, ki jih je posedoval upravljavcu, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke posreduje drugemu upravljavcu, ne da bi ga upravljavec, ki so mu bili osebni podatki zagotovljeni, pri tem oviral.
- preklic uporabe osebnih podatkov za namene neposrednega trženja, vključno z oblikovanjem profilov;
- posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da zanj ne velja odločitev, ki temelji zgolj na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, ki ima pravne učinke v zvezi z njim ali na podoben način nanj znatno vpliva skladno z 22. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov.
Posameznik ima pravico, da zoper upravljavca vloži pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, če meni, da obdelava osebnih podatkov krši Splošno uredbo o varstvu podatkov.
______________________
[1] Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES
Postopek uveljavljanja pravic:
Posameznik je seznanjen, da lahko vse zgoraj navedene zahteve, ki se tičejo uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki, naslovi v pisni obliki na upravljavca, in sicer preko e-pošte: dpo@ravne.si oziroma osebno na lokaciji upravljavca.
Posameznik je seznanjen, da lahko upravljavec za potrebe zanesljive identifikacije v primeru uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki od njega zahteva dodatne podatke, izvedbeni postopek uveljavljanja pravic pa lahko zavrne le v primeru, da dokaže, da posameznika ne more zanesljivo identificirati.
Posameznik je seznanjen, da mora upravljavec zahtevo posameznika, s katero uveljavlja pravice v zvezi z zgoraj navedenimi osebnimi podatki, odgovoriti brez nepotrebnega odlašanja in najpozneje v enem mesecu od prejema zahteve.
Podatki upravljavca:
Naziv: |
OBČINA RAVNE NA KOROŠKEM |
Naslov, pošta, kraj: |
GAČNIKOVA POT 5, 2390 RAVNE NA KOROŠKEM |
Davčna številka: |
SI 48626244 |
Matična številka: |
5883628000 |
Podatki pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov:
E-pošta |
dpo@ravne.si |
Telefon |
02 82 16 036 |
3. Politika varstva osebnih podatkov
Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkovIme vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki |
Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
|
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov |
Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov
7. Druge vloge in obrazci
Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Mesečno poročilo o številu prenočitev in plačani turistični taksi | / |
/ |
V pripravi. |
|
Napoved podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - fizične osebe | Napoved podatkov. |
Ime in priimek, naslov, davčna št., tel. št., elektr. naslov |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Napoved podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča-pravne osebe | Napoved podatkov. |
Naziv družbe, naslov in sedež, davčna št., tel. št., elektr. naslov |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Pobuda za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta | Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta. |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
V pripravi. |
|
Prijava javne prireditve oziroma shoda | Prijava javne prireditve oziroma shoda. |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
V pripravi |
|
Splošna vloga | Oddaja splošne vloge. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
V pripravi. |
|
Vloga za dodelitev pomoči družini novorojenca | pomoč družini novorojenca |
rojstni podatki, EMŠO, davčna številka, številka osebnega bančnega računa |
5 let |
|
Vloga za enkratno/posamično podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije | Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
V pripravi. |
|
Vloga za izdajo dovoljenja za ureditev cestnega priključka na javno cesto | Pridobitev dovoljenja. |
Ime in priimek ali naziv družbe - investitorja, naslov in sedež, davčna št., tel. št., elektr. naslov; ime in priimek ali naziv družbe, naslov in sedež, tel. št., elektr. naslov |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za izdajo dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti | Izdaja dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti. |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Prevoznik: naziv, naslov. Odgovorna oseba prevozov:ime in priimek, telefonska številka. Podatki o vozilu: znamka in model, tip vozila, registrska številka. |
V pripravi. |
|
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezzmerno obremenitev okolja s hrupom | Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. |
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek. |
V pripravi. |
|
Vloga za izdajo dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času (vsakoletno podaljšanje) | Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času. |
Prijavitelj obratovalnega časa: naziv, naslov, naziv in naslov matične firme. Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. |
V pripravi. |
|
Vloga za izdajo dovoljenja za opravljanje del na občinski cesti | VLOGA za izdajo dovoljenja za opravljanje del na občinski cesti |
VLOGA za izdajo dovoljenja za opravljanje del na občinski cesti |
VLOGA za izdajo dovoljenja za opravljanje del na občinski cesti |
|
Vloga za izdajo lokacijske informacije za gradnjo objektov, izvajanje del, za prepis oziroma prometa z zemljišči | Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del ter prometa z zemljišči. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. |
V pripravi. |
|
Vloga za izdajo odločbe o odmeri komunalnega prispevka | Odmera višine komunalnega prispevka. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija. |
V pripravi. |
|
Vloga za izdajo parkirne dovolilnice | Pridobitev parkirne dovolilnice. |
Ime in priimek ali naziv pravne osebe, naslov in sedež, EMŠO, davčna št., tel. št. ali e-pošta, znamka tip in reg. oznaka vozila. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
Vloga za izdajo potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice občine | Izdajo potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice. |
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. |
V pripravi. |
|
Vloga za izdajo potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču | Izdaja potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta. Podatki o parceli. |
V pripravi. |
|
Vloga za izdajo soglasja za manjši odmik od parcelne meje | Pridobitev soglasja. |
Ime, priimek, lastništvo parcele |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
Vloga za izdajo soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste - gradnje in rek. objektov ter postavljanje objektov | Pridobitev soglasja. |
Ime in priimek ali naziv družbe - investitorja, naslov in sedež, davčna št., tel. št., elektr. naslov; ime in priimek ali naziv družbe, naslov in sedež, tel. št., elektr. naslov |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za izdajo soglasja za uporabo javne površine | Pridobitev soglasja za uporabo javne površine. |
Podatki o vlagatelju in javni površini. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za najem občinskega zemljišča | sklenitev najemne pogodbe |
ime, priimek, naslov, EMŠO, tel. št. elektronska pošta |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za odkup občinskega neprofitnega stanovanja | Za izvedbo postopka prodaje občinskega stanovanja |
ime, priimek, naslov, EMŠO, DŠ, št. osebnega dokumenta |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za odkup občinskega zemljišča | Sklenitev prodajne pogodbe |
ime, priimek, naslov, EMŠO, tel. št. elektronska pošta |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | Oprostitev plačila. |
Ime in priimek, naslov, davčna št., tel. št., elektr. naslov. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
Vloga za podaljšanje obratovalnega časa - zaključene družbe | Izdaja dovoljenja za podaljšanje obratovalnega časa - zaključene družbe. |
Prijavitelj obratovalnega časa: naziv, naslov, naziv in naslov matične firme. Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja | Pridobitev informacije javnega značaja. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. |
V pripravi. |
|
Vloga za pridobitev soglasja za prodajo zunaj prodajaln | Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
V pripravi. |
|
Vloga za prijavo rednega obratovalnega časa obrata / kmetije (od 6.00 ure do 22.00 ure) | Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije. |
Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. |
V pripravi. |
|
Vloga za prijavo zapuščene živali | / |
/ |
/ |
|
Vloga za priznanje lastninske pravice na nepremičnini | Pridobitev soglasja. |
Ime in priimek, naslov, davčna št., tel. št., elektr. naslov |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za uporabo zvočnih naprav na javni prireditvi/shodu za katero NI POTREBNO pridobiti dovoljenja za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Pridobitev dovoljenja. |
Ime in priimek ali naziv družbe - investitorja, naslov in sedež, davčna št., tel. št., elektr. naslov |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za vožnjo po makadamskih cestah v času odjuge | Pridobitev dovoljenja. |
Ime in priimek ali naziv družbe - investitorja, naslov in sedež, davčna št., tel. št., elektr. naslov; ime in priimek ali naziv družbe, naslov in sedež, tel. št., elektr. naslov |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. |
V pripravi. |
|
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi prireditve | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. |
V pripravi. |
|
Zahteva za izdajo mnenja /za izvedbo gradnje in uporabo objekta/ | Pridobitev mnenja, ali je priložena dokumentacija skladna s predpisi iz vaše pristojnosti ali pogoji iz predodločbe ter za določitev morebitnih pogojev za izvedbo gradnje in uporabo objekta. |
Ime in priimek ali naziv družbe - investitorja, naslov in sedež, davčna št., tel. št., elektr. naslov; ime in priimek ali naziv družbe, naslov in sedež, tel. št., elektr. naslov |
2 leti |
|
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
|
Zahtevek za izdajo projektnih in drugih pogojev | Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov. Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, dokumentacija. |
V pripravi. |
|
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov
9. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |